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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tobias Hahne, Jahnckeweg 6a, 21465 Reinbek, Deutschland
E-Mail: info@tobias-hahne.de · Telefon: 0176 63625004

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL). Dies ist für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

3. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn du uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Ziel, Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten und ein mögliches Coaching vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben aus dem Formular werden per E-Mail über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters an uns übermittelt. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens nach 6 Monaten.

4. Kontakt über WhatsApp

Du kannst uns freiwillig über WhatsApp kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Dabei verarbeitet WhatsApp deine Telefonnummer, Profilinformationen und Metadaten der Kommunikation; eine Übermittlung in die USA ist möglich. WhatsApp ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage deiner Entscheidung, uns auf diesem Weg zu schreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO). Wenn du das nicht möchtest, nutze bitte das Formular oder E-Mail. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

4a. Terminbuchung über Calendly

Für ein Kennenlerngespräch kannst du über einen Link einen Termin bei Calendly buchen. Anbieter ist die Calendly LLC, Atlanta, Georgia, USA. Calendly verarbeitet die Angaben, die du bei der Buchung machst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Termin und Antworten auf die Buchungsfragen), um den Termin zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Buchungsseite wird erst geöffnet, wenn du auf den Link klickst – vorher werden keine Daten an Calendly übertragen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Calendly.

5. Durchführung des Coachings und Coaching-App

Für das Coaching verarbeiten wir die Daten, die du im Fragebogen und in den Check-ins angibst, z. B. Körpergewicht, Körpermaße, Fortschrittsfotos, Trainings- und Ernährungsangaben sowie Angaben zu Gesundheit und Vorerkrankungen. Ein Teil dieser Daten sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die wir vor Beginn des Coachings einholen und die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst. Ohne diese Daten ist ein individuelles Coaching allerdings nicht möglich.

Pläne, Check-ins und Chat laufen über die Coaching-Plattform Kahunas der Kahunas FZE, Sharjah Publishing City Free Zone, Sharjah, Vereinigte Arabische Emirate. Kahunas verarbeitet deine Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) und setzt dabei weitere Dienstleister ein, u. a. Amazon Web Services (Hosting), GetStream (Chat), SendGrid (E-Mail-Versand) und BunnyCDN (Auslieferung von Inhalten). Dabei können Daten in Drittländer außerhalb der EU übermittelt werden, insbesondere in die Vereinigten Arabischen Emirate und die USA. Die Übermittlung stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Verbindest du die App mit Apple Health oder Google Fit, werden Daten mit diesen Diensten ausgetauscht. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Kahunas. Trainingsvideos kannst du zusätzlich über einen für dich freigegebenen Dropbox-Ordner teilen (Dropbox International Unlimited Company, Dublin, Irland; Übermittlung in die USA möglich, Data-Privacy-Framework-zertifiziert).

Die übrigen Vertragsdaten (Name, Anschrift, Zahlungsdaten) verarbeiten wir zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und bewahren Rechnungen gemäß den gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Gesundheitsdaten und Fotos löschen wir spätestens 12 Monate nach Ende des Coachings, sofern du nicht in eine längere Speicherung oder eine Veröffentlichung (z. B. Vorher-Nachher-Bilder) gesondert eingewilligt hast.

6. Zahlungsabwicklung

Die Zahlung erfolgt per Überweisung auf Rechnung oder über PayPal bzw. einen Zahlungslink. Bei PayPal ist Anbieter die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Wir übermitteln die zur Zahlung nötigen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung des jeweiligen Zahlungsdienstes.

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt.

8. Cookies und Analyse

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein.

9. Links zu YouTube und Instagram

Auf dieser Website verlinken wir auf unsere Profile bei YouTube und Instagram. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte; Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst und die jeweilige Plattform aufrufst. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Google (YouTube) bzw. Meta (Instagram).

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

Für alle Anliegen zum Datenschutz genügt eine E-Mail an info@tobias-hahne.de.

Stand: Oktober 2026